二級學院、各部門:
為了有條不紊地抓好本學期期末和下學期期初的學生工作,確保學生安心復習迎考及校園安全穩定,現將主要工作安排通知如下:
一、期末工作安排
(一)畢業班
1.6月23日專科班畢業生返校。6月23日各班進行晚點名,交流實習體會,組織開展“我為母校添光彩”、“愛心獻母校、文明留真情”為主題的系列畢業生文明離校教育活動,要通過組織座談會、聯誼會、體育競賽、畢業生寄語母校、將有用的學習用品、生活用品捐贈給低年級貧困學生等多種形式的活動,增進畢業生對母校的感情,增強畢業生社會責任感,創造文明離校的校園環境,各二級學院要進行畢業生校規校紀教育,尤其要教育畢業生離校前嚴禁酗酒,畢業聚會及集體活動要事先報二級學院批準及做好安全防范措施。
2.各二級學院要開展主要內容為“我的就業創業路、轉變就業創業觀念、爭做優秀畢業生、寄語在校同學”等的主題班會活動,并積極組織稿件向校園網、校報、廣播站投稿,宣傳畢業生中表現突出的好人好事,營造畢業生返校、離校的良好氛圍。
3.各二級學院要認真組織畢業生登記表的填寫工作,6月22日開始將畢業生登記表、綜合測評成績、學生成績卡等材料裝入學生檔案。畢業生檔案7月份按畢業生就業報到證地址寄出,已簽發就業報到證的畢業生,如因特殊原因需將畢業生檔案暫留學校保存,需本人書面向所在二級學院提出申請,二級學院匯總后交學生處。未簽發就業報到證的畢業生檔案及需將畢業生檔案暫留學校保存的,兩年內學校免費保管,兩年后未到校調檔的同學其學生檔案將寄至該生生源所在地。
4.6月25日開始清退公物,各班以班級為單位統一辦理離校手續(校園卡由各二級學院學生科收齊交至信息中心),潯東校區、廬峰校區畢業班學生在各自校區辦理畢業生離校手續。
5.6月25日在田徑館舉辦2015屆畢業生就業洽談會。
6.6月27日在田徑館舉行畢業典禮暨學士學位授予儀式,各二級學院要組織好本學院的本科畢業生參加,同時要認真組織本學院專科畢業生的畢業典禮。
7.6月28日畢業生領取就業報到證、畢業證、學位證、戶口遷移證等相關證件后離校,各二級學院可在畢業生較集中離校的時間段內,邀請學校領導并安排二級學院領導及輔導員班主任一同歡送畢業生離校。
8.校學生會及各二級學院學生分會要積極配合學校開展畢業生離校相關工作。
(二)非畢業班
1.6月份為學校考試安全月,各二級學院以校園安全穩定為中心,繼續加強學生管理,重點加強學生宿舍使用明火、大功率電器等情況檢查,消除安全隱患。隨著宿舍門禁系統安裝逐步完成,要加強宿舍門衛管理,教育學生正確使用門禁系統,防止外來人員進入宿舍。各二級學院、學生宿舍管理人員要對學生宿舍住宿情況進行一次集中排查,掌握每間宿舍學生入住情況,特別是要對退學后依然滯留寢室的人員及時清理。
2.各二級學院要針對期末考試及英語等級考試開展考風考紀教育,組織開展“創零舞弊班級”活動,杜絕考試舞弊現象發生。
3.各二級學院在考試安全月及學生離校期間,要面向學生開展安全、文明宣傳教育,及時提醒紀律要求,每天要安排學工口干部及班主任在宿舍值班,確保人員到崗到位,及時了解學生思想動態,解決實際困難,確保學生安心迎考,文明離校。
4.非畢業生考試結束后即可離校,各二級學院要進行離校交通安全教育、假期安全教育。督促學生離校前保持好教室、宿舍清潔衛生,妥善保管好貴重物品;強調學生不得參與暑期用工及包車返鄉的組織工作,否則一經查處,給予紀律處分;要提醒學生不要輕信不正規用工單位的承諾,切實維護自身權益;督促學生開學按時報到注冊、繳費;教育學生在校外期間盡量不去無安全保障的游泳場所,防止溺水發生。
5.關注學生心理健康,尤其要加強考前心理輔導,關注特殊心理狀況學生,及時發現苗頭,對心理出現異常的學生及時進行心理危機干預。
6.各二級學院團委要結合專業特點進行暑期“三下鄉”社會實踐活動的動員與指導,布置撰寫社會調查報告。
7.學生宿舍7月1日至8月25日將封閉維修,因暑假學生宿舍維修量較大,各二級學院要盡量動員學生返鄉。因考研復習需留校住宿的同學要寫出書面申請,家長簽署意見并作出安全承諾,經二級學院審核,統一登記后,報學生處批準,安排集中住宿,各二級學院對本學院留校考研學生安排專人進行管理,教務處、后勤集團做好相關服務工作。
二、下學期期初工作安排
(一)老生
1.老生開學報到注冊時間:2015年8月29日—30日,上午8:00至11:30,下午2:00至5:30。地點:各二級學院。各二級學院要督促學生以銀行批量代扣形式交納學費,并根據繳費情況進行注冊。
2.8月30日晚7:00各二級學院進行晚點名,并將學生到校情況報學生處。
3.8月31日老生正式上課,上午10:00前各二級學院將學生到課情況報學生處,開始學生日常管理考核。
4.開學第一周各二級學院以班級為單位召開收心會,談新學期打算、回鄉見聞、社會實踐心得,收集暑假好人好事和學生思想動態。
5.開學第一周評定學生綜合測評成績,第二周各二級學院進行先進集體、先進個人、獎學金的評比、推薦,并將名單材料報學生處。
(二)新生
1.2015級新生9月4日至6日報到,地點:主校區(田徑館)、潯東校區(文科樓旁主干道)、八里湖校區。
2、9月7日至9月19日新生入學教育、軍訓、體檢和專業導讀,新生入學教育大會由各二級學院自行組織,學校將在舉行軍訓總結表彰大會的同時舉行開學典禮。
3、9月21日正式上課。
各二級學院要在暑期做好迎新、軍訓及新生入學教育的各項準備工作。
學生處
2015年5月20日