根據《九江學院校級領導聽會制度》、《九江學院處級單位重大事項議事規則》等有關規定, 6月8日下午,圖書館召開了館長辦公會,副校長王萬山專程聽會。圖書館館領導計斌、汪劍平、陳先平、符文輝出席會議,有關部門負責人列席會議。會議由計斌主持。

會上,圍繞江西省高校數字圖書館建設分中心館基礎設備配置項目為我館配置的20萬元建設經費的使用方案、“圖書館服務保障系統”實驗室建設項目招標參數的設計、圖書館各種采購驗收過程中外請驗收專家評審費標準、圖書館暑假前后開放安排等四項議題,圖書館與會人員踴躍發言,充分討論、溝通磋商,并逐項表決,記錄存檔。

在認真聽完圖書館四項議題議事之后,王萬山副校長指出,圖書館組織召開的館長辦公會準備充分、會前進行了充分溝通和交流、會議組織認真細致,會議氣氛活躍,與會人員積極為圖書館的發展建言獻策,切實體現并推進了科學決策和民主作風。最后王副校長就圖書館如何進一步組織開展好館長辦公會,更加規范議事程序,更好地提高會議效率以及圖書館近期的工作給出了具體指導性意見。