為進一步推進學校檔案信息化建設，提升檔案管理規范化、智能化水平，11月7日下午，副校長王殿元到檔案館，對學校檔案信息化工作進行檢查與指導。
王殿元實地察看了檔案數字化處理工作間和學校檔案庫房，詳細了解檔案收集、掃描錄入、數據存儲、安全備份等流程信息化建設情況，仔細查閱了數字化檔案成果樣本、安全管理制度，并與檔案管理工作人員交流，傾聽工作推進中的難點問題與意見建議。
在隨后的座談會上，檔案館負責人匯報了學校檔案信息化建設的整體規劃、階段性成效、當前存在的短板及下一步工作計劃。
王殿元對檔案信息化工作取得的進展給予肯定，強調檔案是學校辦學歷史的重要載體，檔案信息化是提升校園治理效能的關鍵支撐，要高度重視檔案數據的安全性、完整性與規范性，加快推進傳統檔案與電子檔案的一體化管理，打通數據共享壁壘，讓檔案資源更好地服務于教學科研、人才培養、行政管理等各項工作。
針對下一步工作，王殿元提出要求：一是要強化統籌規劃，結合學校發展實際，完善檔案信息化建設中長期方案，明確階段性目標與責任分工，確保工作有序推進；二是要筑牢安全防線，加強電子檔案數據加密、備份與防護體系建設，防范網絡安全風險，保障檔案信息絕對安全；三是要提升應用效能，優化檔案管理系統功能，簡化檢索流程，推動檔案資源在各部門間的共享復用，充分發揮檔案的參考價值與憑證作用；四是要加強隊伍建設，培養兼具檔案管理專業素養與信息化技能的復合型人才，為檔案信息化建設提供堅實保障。
檔案館供稿
責編：李金玲 審核：丁文林 汪浩
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